Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Asistent uprave
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta uprave koji će pružati sveobuhvatnu administrativnu, organizacijsku i komunikacijsku podršku članovima uprave te doprinositi učinkovitom svakodnevnom funkcioniranju poslovanja. Ova uloga ključna je za koordinaciju internih aktivnosti, upravljanje rasporedima, pripremu dokumentacije i osiguravanje pravovremenog protoka informacija između uprave, zaposlenika, klijenata i vanjskih partnera. Idealna osoba za ovu poziciju iznimno je organizirana, diskretna, proaktivna i sposobna istovremeno upravljati većim brojem zadataka uz visoku razinu točnosti i profesionalnosti.
Asistent uprave odgovoran je za planiranje i koordinaciju sastanaka, vođenje kalendara, organizaciju poslovnih putovanja, pripremu prezentacija, zapisnika i izvještaja te administrativnu obradu različitih poslovnih dokumenata. U svakodnevnom radu surađivat će s više odjela kako bi osigurao pravodobnu pripremu materijala za sastanke uprave, praćenje rokova i provedbu dogovorenih aktivnosti. Također će imati važnu ulogu u održavanju profesionalne komunikacije s internim i eksternim dionicima, uključujući odgovaranje na upite, filtriranje informacija i usmjeravanje prioriteta prema potrebama menadžmenta.
Uspješan kandidat razumije važnost povjerljivosti, zna raditi u dinamičnom poslovnom okruženju i sposoban je brzo reagirati na promjene prioriteta. Očekuje se visoka razina samostalnosti, razvijene komunikacijske vještine i sposobnost donošenja kvalitetnih operativnih odluka u okviru odgovornosti radnog mjesta. Pozicija zahtijeva izvrsno snalaženje u radu s uredskim alatima, preciznost u administrativnim procesima te sposobnost profesionalnog predstavljanja organizacije.
Osim standardnih administrativnih zadataka, Asistent uprave može sudjelovati u organizaciji internih događanja, koordinaciji projekata, praćenju budžeta povezanih s uredskim i upravljačkim aktivnostima te unapređenju internih procedura. Kandidat treba biti usmjeren na detalje, ali istovremeno imati širu sliku poslovnih potreba kako bi mogao učinkovito podržati strateške i operativne ciljeve uprave. Ako ste pouzdana, komunikativna i visoko organizirana osoba koja uživa u radu s ljudima, dokumentima i poslovnim procesima, ova pozicija pruža priliku za značajan doprinos radu menadžmenta i razvoju organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i rasporedom sastanaka članova uprave
- Priprema, uređivanje i arhiviranje poslovne dokumentacije i korespondencije
- Organizacija službenih putovanja, smještaja i logističkih detalja
- Vođenje zapisnika sa sastanaka i praćenje realizacije dogovorenih zadataka
- Koordinacija komunikacije između uprave, zaposlenika i vanjskih partnera
- Priprema prezentacija, izvještaja i materijala za sastanke
- Praćenje rokova, prioriteta i administrativnih procesa unutar ureda uprave
- Održavanje povjerljivosti osjetljivih poslovnih informacija
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- SSS ili VSS društvenog, ekonomskog ili srodnog usmjerenja
- Najmanje 2 godine iskustva na administrativnim ili sličnim poslovima
- Izvrsno poznavanje rada na računalu i MS Office alata
- Odlične organizacijske i komunikacijske vještine
- Visoka razina diskrecije, profesionalnosti i odgovornosti
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja s više zadataka istovremeno
- Aktivno znanje hrvatskog jezika i poželjno znanje engleskog jezika
- Preciznost, samostalnost i proaktivan pristup radu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko iskustva imate u administrativnoj podršci upravi ili menadžmentu?
- Kako organizirate prioritete kada istovremeno imate više hitnih zadataka?
- Imate li iskustva u organizaciji poslovnih putovanja i sastanaka?
- Koje uredske alate i softvere najčešće koristite u radu?
- Kako pristupate radu s povjerljivim informacijama?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste morali brzo reagirati na promjenu prioriteta?
- Kako osiguravate točnost i urednost poslovne dokumentacije?
- Jeste li imali iskustva u komunikaciji s vanjskim partnerima i klijentima?
